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GESTOR DOCUMENTAL

Módulo de la Plataforma Signar que permite almacenar documentos a los que se aplicará firma electrónica o digital y otros tipos de documentos que no requieran firma.

La documentación, es organizada con un esquema de carpetas y metadatos asociados que permiten realizar las búsquedas de forma eficiente, lo que origina un archivo digital con validez jurídica.

Es parametrizable en forma íntegra, permitiendo asociar los documentos a flujos de trabajo a través del modelado de eventos según el tipo de organización, donde las personas que intervienen tienen diferentes roles y permisos de acceso a la información. Este flujo de trabajo se puede modelar definiendo diferentes eventos, acciones y estados de la documentación que se va incorporando al proceso. 

La transformación digital permite minimizar costos de papel y archivos físicos, optimizar tiempos de búsquedas y gestión documental, trabajando con documentos con valor jurídico y probatorio.

Beneficios que podrás obtener a través de la gestión de archivos digitales

  • Eficacia en las búsquedas de documentación e información
  • Evita el deterioro del papel
  • Conformación del archivo digital con validez jurídica
  • Liberar espacio de almacenamiento de documentos físicos
  • Reducción de tiempo dedicado a tareas administrativas
  • Estandarización del circuito de gestión documental,  clasificación de los documentos
  • Respaldo de documentación física en caso de siniestro.

Ejemplos de documentación que puede ser gestionada en el Gestor

Permite la gestión de archivos de cualquier extensión (PDF, DOC, XLS, JPEG/JPG, AVI, etc).
Gestión del almacenamiento y recuperación de forma segura.

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